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팀 운영 워크플로우

도구 스택

용도	도구	비고
이슈/문서	Notion	빌무실(WORK SPACE) 중심 운영
기획/디자인	Figma	화면 정의서, 디자인 시스템
메신저/업무	Discord	데일리 스크럼, 알림 수신
온라인 미팅	ZEP	매주 수요일 밤 9시, 가상 사무실 형태
저장소	GitHub	이슈 관리, CI/CD
자동화	n8n	GitHub-Notion 연동, Discord 알림
비용관리	Toss	팀 지출 관리
QA	Google Sheet	스프린트 QA 체크리스트

정기 미팅 구조

주간 스프린트 미팅

일시: 매주 수요일 밤 9시
장소: ZEP 온라인 (가상 사무실로 구성 — 재택근무 중 출근 분위기 조성)
알림: n8n으로 미팅 시작 20분 전 Discord 자동 발송
ZEP 입퇴장 알림: Discord로 자동 전송 → 출석 체크 기능으로 활용
회의록: Notion 미팅 히스토리 DB에 주요 논의·결정사항·액션 아이템 기록
임시 미팅: 논의 필요 시 팀원 간 시간 조율로 유동적으로 추가

n8n 자동화 현황

자동화	내용
데일리 스크럼 알림	매일 오전 11시, 현재 스프린트의 진행 이슈(Plan/Dev 상태) 목록 + 전체 진행률 Discord 전송
미팅 사전 알림	매주 수요일 수요일 미팅 20분 전 Discord 알림
ZEP 입퇴장 알림	ZEP 공간 입장·퇴장 시 Discord 알림 (출석 체크)
GitHub → Notion 동기화	GitHub 이슈 생성 시 Notion 이슈 트래커 자동 동기화

스프린트 사이클

2주 단위. 각 단계 상세는 sprint-history 참조.

단계	기간	내용
기획	2일	전체 목표 공유, 기능/수정 사항 기획
개발	9일	이슈 개발, 병목·장애 요인 조율
QA	2일	기능 테스트, 버그 수정, 사용자 흐름 점검
회고	1일	KPT 회고 + 구현 기능 시연

이슈 관리

GitHub에서 이슈 생성 → n8n으로 Notion 이슈 트래커에 자동 동기화
이슈 단위: 기능 단위 또는 작업 단위
이슈 속성: 우선순위(Priority), 예상 소요 시간(Estimate), 담당자 명시
액션 아이템: 미팅 결과 기반으로 Notion 문서 허브에서 관리 (목표·담당자·예상 완료일·관련 이슈 링크 포함)

Notion 빌무실 구조

빌무실은 팀의 중앙 허브로 다음을 포함한다:

비즈니스/전략: 미팅 히스토리 DB, 액션 아이템 DB, 프로덕트 아이디어 DB
프로덕트 관리: 스프린트 이슈 트래커, QA(qa-process), 기능 아이디어/요구사항 DB, 정책 정의(phodo-policies)
프로덕트 운영: 전달 게시글, 리뷰/문의, 빌로그, 성과 분석(performance), 마케팅 채널(marketing)
아카이브: 문서 허브(개발·기획·강의), 업무 규칙/공유 리소스
연구소: Frontend/Backend/DevOps 개발환경, 유용한 사이트, 이력서 자료

공유 리소스 관리 (업무 규칙/공유 리소스 DB)

팀이 공유하는 도구 계정·URL·비밀번호를 Notion DB로 중앙 관리. 관리 대상 도구:

Notion, Figma, Google Drive, Google Sheet, Toss, ZEP, Discord, GitHub
BeginMate, Instagram, Disquiet (마케팅 채널)
PhoDo, Gemini AI Pro

운영 커뮤니케이션

전달 게시글

앱 내 또는 외부로 전달할 공지사항을 단계별로 관리:

상태: 초안 → 검토 중 → 게시
카테고리: 공지사항 / 서비스 정책 / 업데이트 / 이벤트 / FAQ

리뷰/문의 수집

앱 스토어 리뷰 및 이메일 문의를 Notion DB로 통합 관리:

소스: 구글 스토어 / 애플 스토어 / 이메일
카테고리: 문의 / 개선 / 버그 / 부정 / 응원
별점(0~5), 담당자 확인(confirm) 필드 포함

빌로그

팀 활동·문화를 기록하는 블로그형 DB:

카테고리: 문화 / 외부 활동
공개 여부(published), 썸네일, 작성자 관리

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